Kesinleştirme ne demek?
ÜTS bağlamında kesinleştirme, MEDULA tarafında yapılan bir işlemi ifade eder. Genel olarak, hastaya uygulanan hizmet ve malzeme kayıtlarının SGK'ya faturalanmak üzere MEDULA'da kesin hâle getirilmesi anlamında kullanılır. Kesinleştirilmiş bir kayıt, artık serbestçe değiştirilebilecek bir taslak değildir.
Hastanelerde bu adım, ÜTS bildirimini yapan ekipten farklı bir birimin, örneğin faturalama biriminin sorumluluğunda olabilir.
ÜTS için neden önemli?
TİTCK Tekil Hareket Kılavuzu'na göre MEDULA'da kesinleştirme iptal edilmeden kullanım bildirimi iptal edilemez. Yani hatalı bir kullanım bildirimini düzeltmek isteyen sağlık tesisi, önce MEDULA'daki kesinleştirmenin iptal edilmesini sağlamalıdır.
Doğru işlem sırası
- Hatalı kullanım bildirimini ve ilgili MEDULA kaydını belirleyin.
- MEDULA'daki kesinleştirmenin iptal edilmesini sağlayın.
- ÜTS'de kullanım iptal bildirimini yapın.
- Doğru ürün, seri veya lot numarası ve hasta kimliğiyle yeni kullanım bildirimini gönderin.
- MEDULA tarafındaki düzeltme ve yeniden kesinleştirme adımlarını faturalama birimiyle birlikte tamamlayın.
Sık yapılan hata
En yaygın hata, kesinleştirmeyi kaldırmadan ÜTS'de kullanım iptali denemektir. Bu durumda iptal gerçekleşmez ve ekipler arasında gereksiz yazışma başlar. Hatanın kaynağını erken fark etmek için iptal talebi geldiğinde önce kesinleştirme durumunu sormak iyi bir alışkanlıktır.
Diğer bildirim türlerinin iptal koşullarını iptal işlemleri sayfasında topladık.