İhracat bildirimi

İhracat bildirimi nedir?

İhracat bildirimi, bir firmanın ÜTS stoğundaki tekil ürünleri yurt dışına gönderdiğinde yaptığı çıkış bildirimidir. Bildirimle ürünler Türkiye'deki tedarik zincirinden çıkar ve firmanın ÜTS stoğundan düşer.

Kimler yapar?

Kılavuz, ihraç edilen tekil ürünler için bildirimi ihracatı yapan firmaya bağlar. Uygulamada bu firma çoğunlukla bir üretici, ithalatçı, ihracatçı ya da ürünü yurt dışına satan bir dağıtıcıdır. Tedarik zincirindeki bu firmalar için ÜTS kaydının yanında satış merkezi yetki belgesi ve ÇKYS numarası da gerekir.

Önemli bir ayrım: Ürünü yurt içindeki bir dağıtıcıya satıyorsanız, o dağıtıcı ürünü daha sonra ihraç edecek olsa bile sizin yapacağınız bildirim verme bildirimi olur. İhracat bildirimini ürünü fiilen yurt dışına gönderen firma yapar.

Hangi bilgiler zorunlu?

Ürün numarası, lot ve/veya seri numarasıyla sorgulama yaptıktan sonra iki alan zorunludur:

• Gümrük beyanname numarası
• Adet bilgisi

Gümrük beyanname numarası olmadan ihracat bildirimi tamamlanamaz. Bu nedenle bildirimi, gümrük işlemleri sonucunda beyanname numarası oluştuktan sonra yaparsınız. Resmî kılavuzda bunun dışında bir gün sınırı tanımlanmamıştır.

Piyasaya arz barkoduyla ihracat

İhracat, piyasaya arz barkodunun kullanılabildiği bildirimlerden biridir; bu barkod yalnızca üretim, ithalat, ihracat, verme ve alma bildirimlerinde kullanılabilir. Piyasaya arz barkoduyla bildirim yaptığınızda sistem, barkod tanımlanırken girilen iç miktar kadar birincil üründen tekil hareket oluşturur.

Koli veya paket bazında sevkiyat yapan firmalar için bu yöntem pratiktir. Yine de bildirimden önce iç miktarın doğru tanımlandığından emin olun; yanlış bir iç miktar, stoğunuzdan beklediğinizden farklı sayıda ürünün düşmesine yol açar.

İhracattan önce kontrol listesi

Gümrük evrakı hazırlanırken ÜTS tarafını da birlikte kontrol etmek, bildirimin ilk seferde kabul edilmesini sağlar:

• Stok: İhraç edilecek ürünler ÜTS'de sizin stoğunuzda görünmeli. Başka bir firmadan gelen ürünlerde, karşı tarafın verme bildirimine alma bildirimi yapmadıysanız stok size aktarılmamıştır.
• Lot ve seri: Bildirimdeki lot ve seri numaraları sevk edilen ürünlerle birebir aynı olmalı. Hem seri hem lot numarası taşıyan ürünlerde ÜTS takibi seri numarası üzerinden yapılır.
• Adet: Lot bazlı ürünlerde yalnızca fiilen sevk edilen adedi girin; kalan ürünler stoğunuzda kalmaya devam eder.
• Beyanname: Gümrük beyanname numarasını gümrük evrakından kontrol ederek girin.

İhracat mı, mahrecine iade mi?

İki bildirim de ürünü yurt dışına çıkarır ve ikisinde de gümrük beyanname numarası istenir, ancak amaçları farklıdır:

• İhracat: Ürünü yurt dışındaki bir alıcıya satıyor veya gönderiyorsunuz.
• Mahrecine iade: İthalatçı olarak ithal ettiğiniz ürünü iade ediyorsunuz.

Dikkat edilmesi gereken kurallar

• SKT: Son kullanma tarihi geçmiş ürün yalnızca geri çekme veya imha bildirimine konu olabilir; ihracat bildirimine eklenemez.
• Geri çekme kararı: Hakkında geri çekme kararı bulunan ürünlerde yapılabilecek bildirimler kılavuzda ayrıca sayılmıştır ve ihracat bu listede yer almaz. Bu ürünlerin hareketi geri çekme bildirimleriyle yürütülür.

Hatalı ihracat bildirimi

Yanlış ürün, adet veya beyanname numarasıyla yapılan bildirim, ihracat iptal bildirimiyle geri alınır; ardından doğru verilerle yeniden bildirim yapılır. Genel kurallar için iptal işlemleri sayfasına bakabilirsiniz.

TraceArt ÜTS ile ihracat bildirimi

TraceArt ÜTS'nin bildirim öncesi kural kontrolü, eksik gümrük beyanname numarası veya SKT'si geçmiş ürün gibi hataları bildirim ÜTS'ye gitmeden yakalar. Bulut tabanlı olduğu için kurulum gerekmez. Üretici ve ithalatçılara yönelik kullanım senaryolarını demo görüşmesinde kendi ürünleriniz üzerinden gösteriyoruz.