Adım adım mahrecine iade bildirimi
- 1İade edilecek ürünleri ürün numarası, lot veya seri numarasıyla sorgulayın ve ÜTS'de sizin stoğunuzda göründüğünü doğrulayın.
- 2Bayiden veya müşteriden dönen ürünlerde, karşı tarafın verme bildirimine alma bildirimi yaptığınızdan emin olun.
- 3SKT'yi kontrol edin; SKT'si geçmiş ürünler için yalnızca geri çekme ve imha bildirimleri yapılabilir.
- 4Verilen (iade edilen) adedi ve iade gönderisine ait gümrük beyanname numarasını girin.
- 5TraceArt ÜTS'de kural kontrolüyle eksik beyanname numarası ve SKT hatalarını göndermeden görün, ardından bildirimi ÜTS'ye iletin.
Mahrecine iade bildirimi nedir?
“Mahreç”, bir şeyin çıktığı yer, kaynağı anlamına gelir; mahrecine iade de ürünün geldiği yere geri gönderilmesidir. ÜTS'de bu bildirim, ithalatçının ithalat bildirimiyle stoğuna aldığı tekil ürünü iade ettiğinde yapılır.
Bildirimde gümrük beyanname numarası zorunlu olduğu için mahrecine iade, gümrük işlemi gerektiren, yani yurt dışındaki kaynağa yapılan iadeleri kapsar. Ürün, bildirimle ithalatçının ÜTS stoğundan düşer.
Kimler yapar?
Kılavuzda mahrecine iade bildirimi ithalatçı için tanımlanmıştır. Bayi, eczane, optik mağazası veya sağlık tesisi gibi zincirin diğer halkaları tedarikçiye iade için bu bildirimi kullanmaz.
Kılavuza göre firma durumu pasife alınmış bir ithalatçı da kullanıcı listesinde aktif kullanıcı varsa mahrecine iade bildirimi yapabilir. Faaliyetini durduran firmalar için bu, elde kalan ithal ürünlerin kaynağına iadesini mümkün kılar.
Hangi bilgiler zorunlu?
Ürün numarası, lot veya seri numarasıyla sorgulamanın ardından iki alan zorunludur:
- Verilen (iade edilen) adet
- Gümrük beyanname numarası
Mahrecine iade, verme ve ihracat farkı
Bu üç bildirim sıkça karıştırılır:
- Yurt içindeki tedarikçiye iade: Bayi, eczane veya optik mağazası ürünü tedarikçisine geri gönderiyorsa verme bildirimi yapar; tedarikçi alma bildirimiyle kabul eder.
- Yurt dışına yeni satış: Ürünü yurt dışındaki bir alıcıya gönderiyorsanız ihracat bildirimi yaparsınız.
- İthal edilen ürünün iadesi: İthalatçı, ithal ettiği ürünü geri gönderiyorsa mahrecine iade bildirimi yapar.
Bayiden dönen ithal ürün
Sık karşılaşılan bir senaryo şöyledir: İthalatçı ürünü bayiye vermiş, bayi ürünü geri göndermiş ve ithalatçı da ürünü yurt dışındaki üreticiye iade edecektir. Bu durumda önce bayi ithalatçıya verme bildirimi yapar, ithalatçı alma bildirimiyle ürünü stoğuna alır, ardından mahrecine iade bildirimini yapar. Alma bildirimi yapılmadan stok aktarımı gerçekleşmediği için bu sıra önemlidir.
Dikkat edilmesi gereken kurallar
- SKT: Son kullanma tarihi geçmiş ürünler için yalnızca geri çekme ve imha bildirimleri yapılabilir; SKT'si geçmiş ürün mahrecine iade edilemez.
- Geri çekme kararı: Geri çekme kararı verilen ürünlerde yapılabilecek bildirimler kılavuzda ayrıca sayılmıştır ve mahrecine iade bu listede yer almaz. Böyle bir ürünü yurt dışına iade etmeyi planlıyorsanız hangi bildirimle ilerleyeceğinizi TİTCK duyuruları ve ÜTS destek kanalları üzerinden teyit edin.
- Stok: İade edilecek ürünlerin ÜTS'de sizin stoğunuzda görünmesi gerekir.
- Barkod türü: Piyasaya arz barkodu yalnızca üretim, ithalat, ihracat, verme ve alma bildirimlerinde kullanılabilir. Ürünleri koli veya paket barkoduyla ithal ettiyseniz bile mahrecine iadeyi birincil ürün numarası üzerinden yaparsınız.
Mahrecine iade öncesi kontrol listesi
İade gönderisi yola çıkmadan önce şu soruları cevaplayın:
- Ürünler ÜTS'de sizin stoğunuzda mı, bayiden dönenler için alma bildirimi tamamlandı mı?
- Lot ve seri numaraları gönderilen ürünlerle birebir aynı mı?
- Ürünlerin SKT'si geçmemiş mi, hakkında geri çekme kararı var mı?
- Gümrük beyanname numarası elinizde mi ve doğru mu?
Bu kontrollerden biri eksikse bildirim reddedilebilir ya da sonradan iptal gerekebilir.
Hatalı mahrecine iade bildirimi
Hatalı yapılan bildirim, mahrecine iade etme iptal bildirimiyle geri alınabilir. Diğer iptal kuralları için iptal işlemleri sayfasına bakabilirsiniz.
TraceArt ÜTS ile mahrecine iade
TraceArt ÜTS'nin bildirim öncesi kural kontrolü, eksik gümrük beyanname numarası veya SKT'si geçmiş ürün gibi hataları bildirim ÜTS'ye gitmeden yakalar. Bulut tabanlı olduğu için kurulum gerekmez. İthalat, iade ve ihracat akışlarınızı birlikte ele almak için demo talep edin.
Sık yapılan hatalar
- Yurt içindeki tedarikçiye yapılan iadeyi mahrecine iade olarak bildirmek; yurt içi iadeler verme bildirimiyle yapılır, karşı taraf alma bildirimiyle kabul eder.
- Bayiden geri gelen ürünü, alma bildirimi tamamlanmadan mahrecine iade etmeye çalışmak; alma yapılmadan stok ithalatçıya aktarılmaz.
- Gümrük beyanname numarasını eksik veya hatalı girmek.
- SKT'si geçmiş ürünü mahrecine iade ile göndermeye çalışmak.
- Yurt dışına yeni bir satışı mahrecine iade, ithal edilen ürünün iadesini ise ihracat olarak bildirmek.
Bu bildirimi TraceArt ÜTS ile hatasız yapın
TraceArt ÜTS, mahrecine iade bildirimi dahil tüm bildirimleri göndermeden önce ÜTS kurallarına göre kontrol eder; son kullanma tarihi geçmiş ürün, yanlış barkod türü ya da eksik zorunlu alan gibi hataları ÜTS'ye ulaşmadan gösterir.
Bildirim öncesi kural kontrolü →