ÜTS nedir?
ÜTS, yani Ürün Takip Sistemi, Türkiye İlaç ve Tıbbi Cihaz Kurumu'nun (TİTCK) yönettiği kayıt ve takip sistemidir. Tıbbi cihazlarda hem ürün kaydını hem de üretim veya ithalattan kullanıma kadar tekil takibi kapsar. Kozmetik ürünlerde kayıt ve sorgulama, biyosidal ürünlerde ise yalnızca Tip-1 ve Tip-19 için kayıt amacıyla kullanılır.
Tıbbi cihaz kayıtları 12.06.2017'de ÜTS'ye taşındı. Bu tarihten önce kullanılan veri tabanı için TİTUBB maddesine bakabilirsiniz.
ÜTS'de neler bildirilir?
TİTCK'nın Tekil Hareket Kılavuzu, bildirimleri dört grupta toplar:
- Giriş: Üretim, ithalat ve sağlık hizmet sunucularının demirbaşları için envanter.
- Hareket: Verme, alma, geri çekme, geçici kullanım ve SİP bildirimleri.
- Çıkış: Kullanım, tüketim, tüketiciye verme, ihracat, imha gibi ürünü tedarik zincirinden çıkaran bildirimler.
- İptal: Her bildirim türünün bir iptal karşılığı vardır.
Kimler kullanır?
Üretici, ithalatçı, ihracatçı ve bayiler; satış merkezleri, eczaneler ve optisyenlik müesseseleri; hastane ve klinik gibi sağlık hizmet sunucuları ÜTS yükümlüleri arasındadır. Tam liste için ÜTS nedir, kimler kullanmak zorunda? rehberine göz atın.
Pratikte ne anlama gelir?
ÜTS'de stok, bildirimlerle oluşur. Size gönderilen bir ürün için alma bildirimi yapmadıysanız o ürün ÜTS'de sizin stoğunuzda görünmez ve sonraki bildirimleri yapamazsınız. Bu nedenle depodaki her fiziksel hareketin ÜTS'de doğru bildirim türüyle karşılık bulması gerekir.