ÇKYS nedir?
ÇKYS, Sağlık Bakanlığı sistemlerinde kurum ve kuruluşların tanımlandığı kayıt yapısı olarak bilinir; açılımı kaynaklarda genellikle "Çekirdek Kaynak Yönetim Sistemi" olarak geçer. Bu yapıda tanımlı kuruluşların bir ÇKYS numarası (kodu) bulunur. Sağlık tesislerinin yanı sıra tıbbi cihaz tedarik zincirindeki firmalar da Bakanlık süreçlerinde bu numarayla tanımlanır.
ÜTS'de neden gerekir?
ÜTS yükümlüleri arasında yer alan üretici, ithalatçı, ihracatçı ve bayi/dağıtıcılar için ÜTS kaydının yanında satış merkezi yetki belgesi ve ÇKYS numarası da gerekir. Bu nedenle tedarik zincirinde yer alan bir firmanın ÜTS'ye geçiş hazırlığında ÇKYS numarasının hazır olup olmadığını kontrol etmesi gerekir.
Eczane, optisyenlik müesseseleri veya hastaneler gibi diğer yükümlülerin hangi belge ve numaralarla sisteme tanımlandığı faaliyet türüne göre farklılık gösterebilir. Kendi durumunuz için ÜTS nedir, kimler kullanmak zorunda? rehberindeki yükümlü listesine göz atabilirsiniz.
Pratik not
ÇKYS numarasının nasıl alınacağı ve firma bilgileriniz değiştiğinde nasıl güncelleneceği konusunda güncel başvuru yolunu il sağlık müdürlüğünüzden veya TİTCK duyurularından teyit etmenizi öneririz.
Firma unvanı, adres ve yetkili bilgilerinin ÇKYS kaydında, satış merkezi yetki belgesinde ve ÜTS firma kaydında birbiriyle tutarlı olması önemlidir. Bilgiler arasındaki farklar, ileride düzeltme ve yazışma ihtiyacı doğurabilir. Yeni bir depo açarken ya da adres değiştirirken bu üç kaydı birlikte gözden geçirmek iyi bir alışkanlıktır.