e-imza nedir?
Elektronik imza (e-imza), bir elektronik belgeye ya da işleme eklenerek imzalayanın kimliğini ve verinin değiştirilmediğini doğrulayan imzadır. Türkiye'de 5070 sayılı Elektronik İmza Kanunu'na dayanır; kanuna göre güvenli elektronik imza, elle atılan imzayla aynı hukuki sonucu doğurur. e-imza, elektronik sertifika hizmet sağlayıcılarından genellikle bir akıllı kart veya USB token ile birlikte alınır.
ÜTS'de e-imza nerede gerekir?
ÜTS'de sistem tokeni yalnızca firma yetkilisi tarafından e-imza ile oluşturulabilir; hastanelerde bu yetki başhekim ve yardımcılarındadır. Token, bildirim yazılımlarının portala girmeden bildirim göndermesini sağladığı için yetkilinin e-imzası olmadan yazılım üzerinden bildirime geçilemez.
ÜTS kurallarının resmî kaynağı olan TİTCK Tekil Hareket Kılavuzu da 31.01.2022 tarihinde e-imzalı olarak yayımlanmıştır.
İşlemden önce hazırlık
e-imza ile işlem yapmadan önce şunları kontrol edin:
- e-imzanın süresi dolmamış olmalı ve PIN kodu bilinmeli.
- Kart okuyucu takılı, e-imza sürücüsü bilgisayarda kurulu olmalı.
- İşlemi, e-imzanın daha önce sorunsuz kullanıldığı bir bilgisayarda yapmak işinizi kolaylaştırır.
Sık karşılaşılan sorunlar
Art arda yanlış girilen PIN kartın kilitlenmesine yol açabilir; bu durumda e-imza sağlayıcınızın PIN çözme sürecini izlemeniz gerekir. e-imzanın yenilenmesi de zaman alabilir. Bu yüzden yazılıma geçiş tarihinizi planlarken yetkilinin e-imzasının geçerlilik süresini kontrol edin. Ayrıntılı sorun çözümü için ÜTS sistem tokeni nasıl alınır? rehberine bakabilirsiniz.