Neden lot, seri ve SKT?
ÜTS'de tıbbi cihazlar tekil olarak izlenir. Yani sistem yalnızca "hangi üründen kaç adet var?" sorusunu değil, "hangi lot veya seri numaralı ürün nerede?" sorusunu da yanıtlar. Bu bilgiyi doğru tutmak, ÜTS yükümlülüğünün temelidir.
Bir ürünün lot ve seri numarası ile son kullanma tarihi (SKT) genellikle karekodunda bulunur. GS1 DataMatrix yapısında seri numarası (21), lot (10), üretim tarihi (11) ve SKT (17) tanımlayıcılarıyla gösterilir. Seri ve lot en fazla 20 karakter olabilir; tarihler YYAAGG biçiminde yazılır. Karekodu doğru okumak için GS1 karekod nasıl okunur? rehberimize göz atabilirsiniz.
Lot mu, seri mi?
Bazı ürünler seri numarasıyla tek tek, bazıları lot numarasıyla parti bazında izlenir. Ürününüzün hangi yöntemle izlendiğini bilmek, bildirimde doğru alanı doldurmanın ilk adımıdır. Farklı lotları tek kayıtta birleştirmek ya da seri numaralarını karıştırmak, ileride ÜTS stoğunuzla raftaki ürünlerin uyuşmamasına yol açabilir.
Geri çağırmada fark yaratır
Bir üretici belirli bir lotu geri çağırdığında, o lottan hangi ürünlerin sizde olduğunu ve hangilerini kime verdiğinizi hızla bilmeniz gerekir. Lot ve seri bilgisi düzenli tutulmuyorsa bu soru uzun bir aramaya dönüşür.
Doğru tutulan kayıtlar, geri çekme bildirimini yalnızca etkilenen ürünler için ve zamanında yapmanızı kolaylaştırır.
Sağlık tesislerinde de aynı mantık geçerlidir. İmplant gibi hastada kullanılan ürünlerde seri bilgisi, kullanım bildirimiyle hasta kimliğine bağlanır. Böylece belirli bir seri numaralı ürünün hangi hastada kullanıldığı kayıt üzerinden izlenebilir.
SKT kuralı bildirimi doğrudan etkiler
TİTCK Tekil Hareket Kılavuzu'na göre son kullanma tarihi geçmiş ürün yalnızca geri çekme veya imha bildirimine konu olabilir. SKT'si geçmiş bir ürünü verme, kullanım ya da tüketim bildirimiyle göndermek kurala aykırıdır.
Bu yüzden SKT takibi yalnızca bir stok yönetimi meselesi değildir. Tarihi yaklaşan ürünleri önceden fark etmek, onları zamanında kullanmanıza ya da tedarikçinizle iade konusunu konuşmanıza fırsat tanır. Tarihi geçmiş ürünlerle ne yapılacağını SKT'si geçmiş tıbbi cihaz ne yapılır? rehberinde ayrıntılı anlattık.
İyi uygulama önerileri
- Ürün kabulünde lot, seri ve SKT bilgisini karekoddan alın; elle yazmaktan kaçının.
- SKT'si geçmiş ürünleri fiziksel olarak da ayrı bir alanda tutun.
- Aynı ürünün farklı lotlarını karıştırmayın; raf düzeninizi lot bazında kurun.
- ÜTS kayıtlarınızı düzenli aralıklarla fiziksel stokla karşılaştırın.
TraceArt ÜTS ile takip
TraceArt ÜTS, ürünlerinizi lot, seri ve son kullanma tarihi bilgileriyle birlikte izlemenize yardımcı olur. Böylece hangi tekil ürünün nerede olduğunu ve tarihi yaklaşan ürünleri takip etmek kolaylaşır. Kendi ürün yapınıza nasıl uyduğunu görmek için demo talep edebilirsiniz.